K2J Marketing Partners LLC
Contable
Tiempo completo • Saint Louis, MO
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
K2J Marketing Partners es una empresa de marketing de servicio completo que trabaja con clientes para desarrollar el reconocimiento de marca a través de productos y eventos únicos y de alta gama. Ofrecemos servicios personalizados de aprovisionamiento, cumplimiento, liquidaciones, ofertas de marca minorista, productos promocionales, experiencias en eventos in situ, tarjetas regalo y mucho más para promocionar plenamente la experiencia de marca.
Asistente administrativo de contabilidad
K2J Marketing Partners busca un Asistente Administrativo Contable altamente organizado y detallista que desempeñe un papel fundamental en el crecimiento de nuestra organización en rápido crecimiento. Serán miembros fundamentales de un equipo colaborativo.
El candidato ideal tendrá sólidas habilidades relacionales, una actitud positiva, capacidad y disposición para ejercer iniciativa, un claro enfoque en los detalles y la logística, y la capacidad de gestionar múltiples proyectos y líneas de trabajo simultáneamente. El candidato ideal es orientado a la acción, trabaja bien en equipo y de forma independiente, y es una persona que se autoinicia. Realizarán funciones confidenciales de contabilidad además de apoyar las operaciones diarias de nuestra organización con tareas administrativas.
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia con 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de salud
- Tiempo libre remunerado
- Pago extra
Tareas y responsabilidades diarias
- Contabilidad
- Transacciones diarias de la empresa
- Se encarga de la gestión general de cuentas a pagar mediante la preparación de facturas de clientes, recepción de pagos y cualquier consulta de clientes
- Gestiona los pagos a pagar en general mediante facturas, pagos y cualquier consulta del proveedor
- Ayuda con el fin de mes
- Prepara y concilia extractos bancarios, extractos de tarjetas de crédito y otra documentación según sea necesario.
- Hace seguimiento y mantiene registros de inventario.
- Colabora con el contable para rellenar formularios y asegurar el cumplimiento de impuestos y licencias
- Persona de contacto para la configuración de un nuevo cliente y la creación de un nuevo proveedor
- Ayuda en la preparación del presupuesto y en los informes según sea necesario.
- Administrador de la oficina
- Proporciona cobertura en recepción gestionando el sistema telefónico, gestionando el correo entrante y saliente y los envíos, recibiendo a los invitados, etc.
- Proporcionar un apoyo administrativo integral al equipo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de citas, la coordinación de reuniones, la organización de los desplazamientos y la gestión de la correspondencia
- Garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina, incluyendo el mantenimiento de los suministros de oficina, la coordinación del mantenimiento y las reparaciones, y la supervisión de tareas administrativas generales.
- Facilitar una comunicación efectiva dentro de la organización
Cualificaciones
- Una persona autodidacta con excelentes habilidades de comunicación y escritura.
- Atención meticulosa al detalle y precisión.
- Cómodo con la tecnología y capaz de adaptarse a nuevos programas
- Certificación o licencia de contabilidad
- Capacidad para superar una verificación de antecedentes y crédito
- Grado universitario (Preferido) con 2+ años de experiencia laboral relevante.
- Debe disfrutar trabajando en un entorno de equipo acelerado.
- Buenas habilidades de investigación y resolución de problemas.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y tomar la iniciativa. Tiene una mentalidad de atención al cliente que reconoce las necesidades de soporte de clientes internos y externos, además de la capacidad de ser detallista.
- Debe ser competente en las siguientes aplicaciones informáticas
QuickBooks Online
Todas las aplicaciones de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, etc.
(si ya tienes un currículum en Indeed)